組織体制

第１章　総則

第１条　本会は八戸工業大学同窓会と称する。
第２条　本会の本部事務局は、八戸工業大学内に置く。

第２章　目的及び事業

第３条　本会は会員相互の親睦を図り、あわせて母校の発展に貢献することを目的とする。
第４条　本会は前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
　　一．会員相互の連絡及び親睦を図ること
　　二．会員名簿及び会報等の発行に関すること
　　三．母校の発展を助けるために必要な事項
　　四．その他必要と認めた事項

第３章　組織

第５条　本会は次の各号をもって組織する。
　　一．正会員　八戸工業大学学部卒業生及び他大学出身の大学院修了生
　　二．準会員　八戸工業大学学部在学生及び他大学出身の大学院在学生
　　三．特別会員　八戸工業大学の現、旧教職員並びに同窓会役員会が認めた者
　２．本会には、学科分会を置き、本会との連絡調整のため本部事務局並びに学科事務局を置く。
　３．本会には、正会員の分布に応じて、代議員会の議を経て支部を置くことができる。
　４．本会には、その他横断的な組織を、代議員会の議を経て置くことができる。

第４章　役員

第６条　本会には次の役員を置く。
　　一．会長　１名
　　二．副会長　２名
　　三．理事　若干名
　　四．監事　２名
　２．前条に掲げる役員の他に名誉会長を置くことができる。
　３．支部に次の役員を置く。
　　一．支部長　１名
　　二．幹事　若干名
第７条　役員の任務は次の通りとする。
　　一．会長は本会を代表し会務を総理する。
　　二．副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときはその任務を代行する。
　　三．理事は会長及び副会長を補佐し、会務を行う。
　　四．監事は本会の会務を監査する。
第８条　役員の選任及び任期は次のとおりとする。
　　一．役員は学科分会から２名、支部から１名の推薦する候補者、及び必要に応じて第５条第４項に規定する組織から、代議員会において選出する。
　　二．役員の任期は、３年とし再任は妨げない。補欠の役員の任期は前任者の残任期間とする。
　　三．役員は任期満了でも、後任の役員が選任されるまでは、なお、その職を行う。

第５章　会議

第９条　本会の会議は総会、代議員会及び理事会とする。
第10条　総会は年１回開催するものとする。
第11条　代議員会は年１回開催し、開催の時期は６月とする。
　２．代議員会は、役員及び各学科分会が選出する５名の代議員をもって構成する。
　３．代議員は、役員との兼任は認めない。
　４．定期代議員会では、次の事項を審議する。
　　一．予算及び決算に関する事項
　　二．役員の選出に関する事項
　　三．会則の改正に関する事項
　　四．その他本会の目的達成に関する事項
　５．臨時代議員会は、理事会が認めたとき、または、代議員の10名以上から議案を添えて要請があったとき開催する。
　６．代議員会は、会長が収集し３週間まえに議案、日時、場所を公表して開催するものとする。
　７．代議員会は、委任状を含める構成員の３分の２以上の出席をもって成立する。
　８．議決は、出席構成員の過半数の承認を得て可決するものとする。ただし、賛否同数のときは、議長の裁定による。
第12条　理事会は、会長、副会長、理事並びに監事をもって組織し、会長が招集する。
　２．理事会は、委任状を含める構成員の３分の２以上の出席をもって成立し、議決は過半数の承認を得て決する。

第６章　運営資金の援助

第13条　本会は、理事会の決議により、学科分会並びに支部に運営資金を援助することができる。

第７章　会計

第14条　本会の運営は、会費、寄付金、及びその他の収入をあてる。
第15条　本会の会費は、正会員となるとき終身会費として20,000円を定められた期日までに納入しなければならない。
第16条　本会は次の帳簿を整備し、会員はこれを閲覧することができる。
　　一．会計簿
　　二．議事録

第８章　雑則

第17条　本会則の変更及び関連規約の制定及び改正は、代議員会において出席構成員の３分の２以上の同意を得なければならない。

　附則
１．この会則は、平成13年７月14日より施行する。
２．この会則施行の日から、従前の「八戸工業大学連合同窓会会則」（平成４年９月12日施行）は廃止する。

　附則（改正　平成14年６月15日）
この会則は、平成15年４月１日より施行する。

　附則（改正　平成16年６月26日）
この会則は、平成16年10月23日より施行する。

　附則（改正　平成19年６月29日）
この会則は、平成19年４月１日より施行する。

　附則（改正　平成23年６月18日）
この会則は、平成23年４月１日より施行する。