プライバシーポリシー

平成17年10月29日

八戸工業大学同窓会プライバシーポリシー

八戸工業大学同窓会
八戸工業大学同窓会では、プライバシーポリシーを以下に定め、収集した個人情報について、その取扱いに細心の注意を払いながら、同窓会活動を進めて参ります。保有する個人情報に関して、適用される法令、規範を遵守するとともに、下記項目における取り組みを適宜見直し、継続的改善に努めます。
１．収集および利用

八戸工業大学同窓会は、会員相互のネットワーク作りや、在学生の就職支援を図るために、卒業生の皆さんの情報を収集します。

収集内容は、卒業年/現住所/現住所の電話番号・E-mail/勤務先名/勤務先の電話番号・E-mail/帰省先住所/帰省先電話番号です。なお、個人情報の公開範囲は、会員の意思を尊重します。
２．利用目的

八戸工業大学同窓会では、収集した個人情報を以下の利用目的に限り使用します。

① 会報および会員名簿の送付
② 同窓会等が主催する行事の案内
③ 会員相互の情報交換
④ 八戸工業大学同窓会を構成する支部、分会等への支援
⑤ 八戸工業大学の教育研究活動への支援
⑥ その他、八戸工業大学同窓会の目的達成のために必要とする業務
３．第三者提供

八戸工業大学同窓会では、登録いただいた個人情報について、次の場合を除き、上記利用目的の範囲を超えて第三者に開示することはありません。

① 会員本人の同意がある場合
② 同窓会名簿の作成等、八戸工業大学同窓会が企業に委託する場合
③ 裁判所や警察等、法令に基づく正式な照会を受けた場合
４．安全管理措置

八戸工業大学同窓会では、個人情報の不正アクセスやコンピュータウイルス等に対処するセキュリティ対策をはじめ適切な安全管理措置を講じ、卒業生の個人情報の漏えい、紛失、き損、破壊などの防止に努めます。また、活動の性質上、目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合には、厳正に委託先を選定し、確実な安全管理が行われるよう監督します。 会員は、相互に個人情報の重要性を認識し、会員個人の利用目的の範囲を超えて利用できません。また、第三者へ会員名簿および個人情報を提供してはいけません。
５．開示・訂正・利用停止等の請求

八戸工業大学同窓会では、会員本人からの申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じますので、下記の相談窓口までお申し出ください。 ただし、利用停止請求があった場合、会報の送付他、本会のサービスを受けられなくなる場合があることを予めご了承ください。
６．相談窓口および管理責任者

八戸工業大学同窓会が利用する個人情報の相談窓口および管理責任者は以下のとおりです。

相談窓口　八戸工業大学同窓会事務局　（担当：学生課）
青森県八戸市大字妙字大開88-1 　℡:0178-25-8027 Fax:0178-25-6183
Mail:dosokai@hi-tech.ac.jp

管理責任者　八戸工業大学同窓会会長